uzriaУченые записки Российской академии предпринимательстваScientific notes of the Russian academy of entrepreneurship2073-6258JSC “Publishing Agency “Science and Education”10.24182/2073-6258-2025-24-3-75-86uzria-1165Research ArticleМАЛОЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВОSMALL BUSINESSЭлектронный документооборот: современный взгляд малого бизнеса на управление предприятиемElectronic document management: a modern view from small business on enterprise managementБаженовД. М.BazhenovD. M.

Студент кафедра управления и права

Москва

Student Department of Management and Law

dm.bazhenov@bk.ruЛукинА. С.LukinА. S.

Кандидат технических наук

Москва

Cand. Sci. (Tech.)

Moscow

lukin@imes.suШпилькинаТ. А.ShpilkinaT. A.

Кандидат экономических наук, доцент

Москва

Cand. Sci. (Econ.), Assoc. Prof.

Moscow

luk-72@mail.ruФилимоноваН. Н.FilimonovaN. N.

Кандидат экономических наук, доцент

Москва

Cand. Sci. (Econ.), Assoc. Prof.

Moscow

filimonova-nadin@yandex.ruАртамоноваЛ. С.ArtamonovaL. S.

Кандидат экономических наук, доцент

Москва

Cand. Sci. (Econ.), Assoc. Prof.

Moscow

arta-larisa@yandex.ruИнститут международных экономических связейРоссияInstitute of International Economic RelationsRussian FederationРоссийская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФРоссияRussian Academy of National Economy and Public Administration under the President of the Russian FederationRussian FederationРоссийский новый университетРоссияRussian New University (RosNOU)Russian FederationРоссийский экономический университет) имени Г.В. ПлехановаРоссияPlekhanov Russian University of EconomicsRussian Federation2025021020252437586Copyright © Баженов Д.М., Лукин А.С., Шпилькина Т.А., Филимонова Н.Н., Артамонова Л.С., 20252025Баженов Д.М., Лукин А.С., Шпилькина Т.А., Филимонова Н.Н., Артамонова Л.С.Bazhenov D.M., Lukin А.S., Shpilkina T.A., Filimonova N.N., Artamonova L.S.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://www.scinotes.ru/jour/article/view/1165

Настоящая статья посвящена исследованию актуальных вопросов внедрения систем электронного документооборота (СЭД) в малом бизнесе. В условиях разнообразия предложений от отечественных и зарубежных производителей, а также быстрого прогресса в IT–индустрии, выбор подходящей системы становится сложной задачей. В статье акцентируется внимание на необходимости разработки мероприятий, направленных на повышение эффективности работы СЭД в деятельности субъекта малого бизнеса ООО «Убиратор», что позволит учитывать все требования рынка и глобальные тенденции. Данное исследование демонстрирует текущее состояние и вызовы, с которыми сталкиваются предприятия малого бизнеса в своей деятельности и в процессе управления электронным документооборотом. Авторами подчеркивается важность комплексного подхода к выбору решений, способствующих автоматизации бизнес>процессов и повышению общей эффективности работы.

This article is devoted to the study of current issues of implementation of electronic document management systems (EDMS) in small businesses. In the context of a variety of offers from domestic and foreign manufacturers, as well as rapid progress in the IT industry, choosing a suitable system becomes a difficult task. The article focuses on the need to develop measures aimed at improving the efficiency of the small business «Ubirator company, which will take into account all market requirements and global trends. This study demonstrates the current state and challenges faced by small businesses face in the process of managing electronic document management. The authors emphasize the importance of an integrated approach to choosing solutions that facilitate the automation of business processes and improve overall efficiency.

электронный документооборотпредприятие малого бизнесаинформационные технологиибизнес–процессыуправление предприятиемэффективностьуправленческие решениядоходыelectronic document managementa small business enterpriseinformation technologybusiness processesenterprise managementeffectivenessmanagement decisionsincomeReferencesБобылева, М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики / М.П. Бобылева. – М.: Термика, 2019. 470 с.Bobyleva, M.P. Management Documentation: From Paper to Electronic. Theoretical and Practical Issues / M.P. Bobyleva. – Moscow: Termika, 2019. 470 pp.Гладий, Е.В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Е.В. Гладий. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2022. 249 с.Gladius, E.V. Management documentation support: a training manual / E.V. Gladius. – M.: RIOR: INFRA-M, 2022. 249 pp.Грибов, В.Д. Экономика организации, предприятия / В.Д. Грибов, В.П. Грузинов, В.А. Кузьменко. – 11-е изд., перераб. – Москва: ООО «Издательство «КноРус», 2023. 408 с.Gribov, V.D. Economics of an organization or enterprise / V.D. Gribov, V.P. Gruzinov and V.A. Kuzmenko. – 11th edition, revised. – Moscow: KnoRus Publishing House LLC, 2023. 408 pp.Гринев Н.Н., Николаева Н.Ю., Барабанов П.А. Цифровая экономика и ее роль в развитии малых инновационных предприятий. Транспортное дело России. 2023. № 3. С. 36–38.Grinev N.N., Nikolaeva N.Yu., Barabanov P.A. The digital economy and its role in the development of small innovative enterprises. Transport Business in Russia. 2023. No. 3. S. 36–38.Данилова О.В. Риск – менеджмент в российских компаниях: проблемы, подходы, точки зрения. Экономика и управление: теория и практика. 2018. Т. 4. № 1. С. 32–36.Danilova O.V. Risk Management in Russian Companies: Challenges, Approaches, and Perspectives. Economics and Management: Theory and Practice. 2018. Т. 4, No 1. S. 32–36.Доронин В.В. Документационное обеспечение управления в организациях малого бизнеса. Актуальные вопросы современной экономики. 2024. № 12. С. 850–863.Doronin V.V. Documentation Support for Management in Small Business Organizations. Current Issues of the Modern Economy. 2024. No 12. S. 850–863.Ездина Н.П., Доценко Е.Ю. Конвергенция управления человеческими ресурсами в организациях цифрового типа. Постсоветский материк. 2022. № 2(34). С. 87–103.Ezdina N.P. Dotsenko E.Yu. The convergence of human resources management in digital organizations. The Post-Soviet Continent. 2022. No 2 (34). S. 87–103.Жидкова М.А., Шпилькина Т.А. Роль финансовой поддержки и ее влияние на развитие малого и среднего предпринимательства в России. Автомобиль. Дорога. Инфраструктура. 2016. № 1(7). С. 6.Zhidkova M.A., Shpilkina T.A. The role of financial support and its impact on the development of small and medium-sized enterprises in Russia. Avtomobil’. Doroga. Infrastruktura. 2016. No 1 (7). S. 6.Костышева А.М. Пути совершенствования бухгалтерского учета и направления роста финансовых результатов деятельности организации. Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2024. № 9-4(96). С. 22–26.Kostysheva A.M. Ways to improve accounting and increase the financial results of an organization. International Journal of Humanities and Natural Sciences. 2024. No 9-4(96). S. 22–26.Лежнина М.С., Ковалев А.И. Финансовый контроллинг. Управление социально-экономическими системами в условиях неопределенности. – Мюнхен: GRIN Verlag, 2021. С. 12–27.Lezhnina M.S., Kovalev A.I. Financial Controlling. Management of Socio-Economic Systems in Uncertain Conditions. Munich: GRIN Verlag, 2021. S.12–27.Лопаткин Д.С., Борисова О.В., Копылова Л.Е., Шпилькина Т.А. Современные подходы к оценке бизнеса и управление стоимостью компании в высококонкурентной бизнес-среде. Аудит. 2025. № 1(193). С. 34–39.Lopatkin D.S., Borisova O.V., Kopylova L.E., Shpilkina T.A. Modern approaches to business valuation and company value management in a highly competitive business environment. Audit. 2025. No 1(193). S. 34–39.Маковецкий М.Ю., Борисов И.А., Маковецкая Е.Н., Лукин А.С., Шишова И.А., Диденко О.В., Бакалдина Е.С., Шпилькина Т.А. Новые подходы к управлению проектами в условиях структурных изменений в экономике. Экономика и бизнес: теория и практика. 2023. № 12-1(106). С. 124–128.Makovetsky M.Yu., Borisov I.A., Makovetskaya E.N., Lukin A.S., Shishova I.A., Didenko O.V., Bakaldina E.S., Shpilkina T.A. New approaches to project management in the context of structural changes in the economy. Economics and Business: theory and practice. 2023. No 12-1(106). S. 124–128.Маркова О.В., Филимонова Н.Н., Шпилькина Т.А., Артамонова Л.С. Перспективы устойчивого развития российского бизнеса в условиях санкционных ограничений. Путеводитель предпринимателя. 2025. Т.18, № 2. С. 45–55.Markova O.V., Filimonova N.N., Shpilkina T.A., Artamonova L.S. Prospects for Sustainable Development of Russian Business in the Context of Sanctions Restrictions. Guide entrepreneur. 2025. Т.18, No 2. S. 45–55.Москаленко Н.В., Смагина М.Н., Сибикина И.С. Концептуальные основы формирования бухгалтерской отчетности в условиях цифровой экономики. Путеводитель предпринимателя. 2024. Т. 17. № 4. С.77–83. https://doi.org/10.24182/2073-9885-2024-17-4-77-83.Moskalenko N.V., Smagina M.N., Sibikina I.S. Conceptual foundations of accounting reporting in the digital economy. Entrepreneur’s Guide. 2024. Т. 17. № 4. С.77–83. https://doi.org/10.24182/2073-9885-2024-17-4-77-83.Основы предпринимательской деятельности: учебник / Т.А. Шпилькина, Л.С. Артамонова, Л.А. Биткова [и др.]. – Москва: ООО «Издательство «КноРус», 2024. 416 с.Fundamentals of entrepreneurial activity: a textbook / T.A. Shpilkina, L.S. Artamonova, L.A. Bitkova [et al.]. – Moscow: Knorus Publishing House LLC, 2024. 416 pp.Семина Л.А., Чернышева О.Г. Электронный документооборот в системе экономических отношений промышленной организации. Экономика. Профессия. Бизнес. 2024. № 2. С. 89–93.Semina L.A., Chernysheva O.G. Electronic document management in the economic relations system of an industrial organization.. Economics. Profession. Business. 2024. No 2. S. 89–93.Филимонова, Н.Н., Шпилькина Т.А. Управление рисками в организации на основе сигнальной диагностики. Экономика и бизнес: теория и практика. 2024. № 5-2(111). С. 184–189.Filimonova N.N., Shpilkina T.A. Risk management in an organization based on signal diagnostics. Economics and Business: theory and practice. 2024. No 5-2 (111). S. 184–189.Формирование механизмов устойчивого развития субъектов малого и среднего бизнеса: теоретические и прикладные аспекты / Г.З. Ахметова, Е.И. Балалова, Е.В. Рибокене [и др.]. – М.: Московский университет им. С.Ю. Витте, 2023. 219 с.Formation of Sustainable Development Mechanisms for Small and Medium-Sized Businesses: Theoretical and Applied Aspects / G.Z. Akhmetova, E.I. Balalova, E.V. Ribokene [et al.]. – Moscow: S.Yu. Witte Moscow University, 2023. 219 pp.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.